🖼️ Ehliyet Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar

ÖğretmenDosyasında Bulunması Gereken Evraklar. ÖĞRETMEN DOSYASINDA BULUNMASI GEREKENLER 1. Türk Bayrağı 2. Atatürk resmi 3. İstiklâl Marşı 4. Atatürk'ün Gençliğe Hitâbesi 5. Görev Yapılan Bölgenin Tarihçesi 6. Talim Terbiye Kurulu Öğretim Programı ÖğretmenDosyasında Bulunması Gereken Evraklar Her gün Temizlik, Her gün Dezenfektan Velilerimizin Dikkatine Web Sitemiz Öğretmenlerimize Öğretmen Aşılama Çalışmaları Yeşilay Haftası1-7 Mart ÖĞRETMENLERİMİZE ÖĞRETMENLERİMİZE DUYURU Velilerimizin Dikkatine ÖğretmenDosyasında Bulunması Gereken Evraklar. BİR ÖĞRETMENİN DOSYASINDA BULUNMASI GEREKENLER 1. Türk Bayrağı Dijital ehliyetin fiyatı, sürücü kartları 130 TL, şirket ve servis kartları 400 TL olarak belirlenmiştir. Dijital ehliyet ve kartlar ile ilgili belirtilen tüm bu fiyatlar ise 2020 yılının fiyat tablosuna aittir. Dijital ehliyet ile sürücülerin 12 aylık tüm sürüşleri kayıt altına alınmış olur. 2 Personel Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar Aile durumunu bildirir belge veya nüfus kayıt örneği, Askerlik durumunu gösteren belge, İş sözleşmesi / Hizmet sözleşmesi, SGK işe giriş bildirgesi, Yıl içinde ödenen kümülatif vergi matrahı ve gelir vergisi tutarı, Evlendirme Yönetmeliğinin 20 nci maddesi gereğince evlenme dosyasında; Beyanname (İzin belgesi talebinde evlenme izin belgesi iki örnek olarak düzenlenir.) resmi ve özel sağlık kurumu ve BulundurulmasıGereken Evraklar. Taşıma Ünitelerinde Bulundurulması Gereken Evraklar 1. Taşıma Evrakı 2. Büyük Konteyner ve Araç Sertifikası 3. Yazılı Talimatlar 4. Araç ekibinin her üyesi için resimli resmi belge 5. ADR/SRC 5 Belgesi 6. ADR Uygunluk Belgesi (Gerekliyse) Şube öğretmenler kurulu kararları. Dersine girilen sınıfların sınıf listesi. Öğrenci Performans çizelgesi. Proje değerlendirme formu. BEPli Öğrenci Dosyası (varsa) Yazılı kağıtları ve ayrıntılı puanlanmış cevap kağıdı. Öğretmen dosyasında bulunması gerekenler yukarıda verilmiştir. Bu yazının kaynağı sınıfrehberlik dosyası evrakları ctVO. 2 Şubat 2022 5 dakika Özlük dosyası, sektör ne olursa olsun şirketlerin, her bir çalışan için tutması gereken, belirli durum ve koşulları gözeterek çalışana dair tüm bilgilerin bulunduğu kayıtlar olarak tanımlanır. Bu yazımızda özlük dosyasında bulunması gereken evraklar ve bu evrakların niteliğine göre değişen içeriklerinden bahsedeceğiz. Personel özlük dosyasında bulunması gereken evraklar İş Kanununca bulundurması zorunlu olan ve yasal işlemlere tabi tutulan özlük dosyalarının tam ve eksiksiz tutulması işveren ve İK’cılar önem arz ediyor. Özlük dosyasının bulundurulmaması veya eksik evrak olması durumunda İş kanununca idari para cezalarının olduğunu hatırlatmak isteriz. Özlük dosyası iş ilişkisi devam ettiği sürece aktif olarak kullanılan, yeni evraklarla ve belgelerle zenginleşen dosyalardır. Belli durumlarda ve koşullarda içeriği değişebilmektedir. Özlük dosyasında neler olmalı?İşçinin niteliğine göre bulunması gereken evraklarİşin niteliğine göre bulunması gereken evraklarİşçinin işe devam ettiği süre içerisinde eklenmesi gereken evraklarİşçinin işten çıkması durumunda eklenmesi gereken evraklarEğer varsa özlük dosyasında bulunmasının faydalı olacağı evraklarKolay İK ile özlük yönetiminizi kolaylaştırın 💫 Özlük dosyasında neler olmalı? Nüfus cüzdanı fotokopisiNüfus kayıt örneğiİkametgah BelgesiSağlık raporuDiploma fotokopisiAdli sicil kaydı2 adet vesikalık fotoğrafAile durumunu bildirir belgeAskerlik durum belgesiİş Sözleşmesi / Hizmet SözleşmesiSGK işe giriş bildirgesi İşçinin niteliğine göre bulunması gereken evraklar İşçinin yaşı 18’den küçükse ebeveyninin muvafakatnamesiİşçi yabancıysa çalışma izni belgesi fotokopisi ya da izin belgesiYararlanılan teşvik varsa bunu gösteren belgeEngelli ise Sakatlık Raporu ya da onaylı örneğiEngelli indiriminden yararlanıyorsa Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan bu yönde alınmış belgeEski hükümlü, engelli ya da terör mağduru ise İŞKUR kayıt belgesi İşin niteliğine göre bulunması gereken evraklar İşin niteliğine göre yapılması gereken periyodik sağlık kontrolleri raporlarıİşin niteliğine göre yapılan muayenelerin raporlarıAraç kullanılan işlerde işçi ehliyet fotokopisiZimmetli araç gereç, cihaz zimmet formuAğır ve tehlike seviyesi yüksek işlerde personel bilgi formuFazla mesai ve fazla çalışma için işçinin onayının alındığı belgeDeğişen çalışma günü, saati ve vardiyalar için hazırlanmış çalışma çizelgesi İşçinin işe devam ettiği süre içerisinde eklenmesi gereken evraklar Yıllık izin formuÜcretsiz izin, mazeret izni ve diğer izinler için oluşturulmuş izin formlarıDoğum izni, doğumdan sonraki ücretsiz izin, süt izni dilekçeleriİş göremezlik ve istirahat raporlarıİş kazası tutanağıTutanak, yazılı savunma talep yazısı, işçi savunması, işçiye verilen uyarılar, olay tespit yazılarıÜcret kesme cezası ve gerekçeli belgeİşçi ile ilgili resmi yazışmalarİmzalı bordro ya da ücret pusulalarıMaaş zammı, terfi yazısı, nakil bildirimi, görevlendirme yazıları, görev ve unvan değişikliğini gösteren belgeGeçici işyeri değişikliği durumunda işçinin rızası gösteren belgeİş sağlığı ve güvenliği eğitimi ve bu yöndeki yasal hak ve sorumlulukların anlatıldığını gösteren belgeler İşçinin işten çıkması durumunda eklenmesi gereken evraklar İstifa dilekçesiFesih bildirimiİbranameSGK İşten ayrılış bildirgesiİhbarnameHizmet belgesiKıdem ve ihbar tazminatı bordrolarıVarsa haklı fesih sebebini ispatlayan belgeİşçiye noterle yapılan bildirimler, ihtarnameler Eğer varsa özlük dosyasında bulunmasının faydalı olacağı evraklar İşe Başvuru Formuİş Teklif FormuEvlilik cüzdanı fotokopisiReferans mektuplarıÖzgeçmişlerBakmakla yükümlü olunan kişilerin kimlik fotokopileriDaha önceki işyerinden alınmış bonservis/hizmet/çalışma belgesiO ay için bir önceki işyerinde Asgari Geçim İndiriminden faydalandığını gösteren belge Kolay İK ile özlük yönetiminizi kolaylaştırın 💫 Kolay İK kullanarak, özlük dosyalarınızı tek bir platform üzerinde bulundurabilir, eksik bilgilerinizi kolayca tanımlayabilir ve çalışanlarınıza hatırlatmalarda bulunabilirsiniz. Kolay İK ile özlük yönetimi süreçlerinizi dijitalleştirin, tüm İK uygulamalarınızı kolaylaştırın. Şimdi özlük yönetim uygulamasını ücretsiz deneyin. Kaynakça PDF olarak indirmek için tıklayın Tarih Sayı BBDAS/2021-21 Konu Personel Özlük Dosyası Bulundurma Zorunluluğu Ve Müeyyidesi 4857 sayılı İş Kanunu’nun 75’inci maddesine göre işverenler, çalıştırdıkları her personel için özlük dosyası bulundurmak zorundadır. Personel hakkında tüm bilgilerin ve evrakların bulunduğu özlük dosyalarını düzenlemek işletmeler için bir zorunluluktur. İncelemeye yetkili kişiler vergi idaresi, SGK, iş sağlığı ve güvenliği, uyuşmazlıklarda mahkemeler vb. tarafından istenmesi durumunda, gösterilmesi zorunludur. İşletmenin personel özlük dosyası bulundurmaması durumunda ise 104’üncü madde gereği 2021 yılı için TL ceza uygulanmaktadır. Özlük dosyası oluşturulması, muhafazası ve bu zorunluluğa uyulmaması halinde uygulanacak müeyyideler aşağıda özetlenmiştir. 1- İşe Başlamada Alınması Ve Dosyalanması Gereken Evraklar Nüfus cüzdanı fotokopisi Nüfus kayıt örneği İkametgah Belgesi Sağlık raporu Kan grubu kartı Diploma fotokopisi Adli sicil kaydı 2 adet vesikalık fotoğraf Aile durumunu bildirir belge Askerlik durum belgesi İş Sözleşmesi / Hizmet Sözleşmesi SGK işe giriş bildirgesi Aile durum bildirimi Önceki işyerinden alınmış Çalışma Belgesi 2- İşçinin Kişisel Özelliğine Göre Özlük Dosyasına Konulması Gereken Evraklar İşçinin yaşı 18’den küçükse ebeveyninin muvafakatnamesi İşçi yabancıysa çalışma izni belgesi fotokopisi ya da izin belgesi Yararlanılan teşvik varsa bunu gösteren belge Engelli ise Sakatlık Raporu ya da onaylı örneği Engelli indiriminden yararlanıyorsa Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan bu yönde alınmış belge Eski hükümlü, engelli ya da terör mağduru ise İŞKUR kayıt belgesi 3- İşin Özelliğine Göre Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar İşin niteliğine göre yapılması gereken periyodik sağlık kontrolleri raporları İşin niteliğine göre yapılan muayenelerin raporları Araç kullanılan işlerde işçi ehliyet fotokopisi Zimmetli araç gereç, cihaz zimmet formu Ağır ve tehlike seviyesi yüksek işlerde personel bilgi formu Ağır ve tehlikeli işlerde çalışabileceğine dair sağlık raporu Fazla mesai ve fazla çalışma için işçinin onayının alındığı belge Değişen çalışma günü, saati ve vardiyalar için hazırlanmış çalışma çizelgesi 4- İşçinin İşine Devam Ettiği Müddetçe Dosyaya Eklenmesi Gereken Evraklar Yıllık izin formu Ücretsiz izin, mazeret izni ve diğer izinler için oluşturulmuş izin formları Doğum izni, doğumdan sonraki ücretsiz izin, süt izni dilekçeleri İş göremezlik ve istirahat raporları İş kazası tutanağı Tutanak, yazılı savunma talep yazısı, işçi savunması, işçiye verilen uyarılar, olay tespit yazıları Ücret kesme cezası ve gerekçeli belge İşçi ile ilgili resmi yazışmalar İmzalı bordro ya da ücret pusulaları Maaş zammı, terfi yazısı, nakil bildirimi, görevlendirme yazıları, görev ve unvan değişikliğini gösteren belge Geçici işyeri değişikliği durumunda işçinin rızası gösteren belge İş sağlığı ve güvenliği eğitimi ve bu yöndeki yasal hak ve sorumlulukların anlatıldığını gösteren belgeler 5- İşçinin İşten Ayrılması Durumunda Dosyaya Eklenmesi Gereken Evraklar İstifa dilekçesi Fesih bildirimi İbraname ve ihbarname SGK İşten ayrılış bildirgesi Hizmet belgesi Kıdem ve ihbar tazminatı bordroları Varsa haklı fesih sebebini ispatlayan belge İşçiye noterle yapılan bildirimler, ihtarnameler Çalışma belgesi 6- Personel Özlük Dosyalarının Muhafaza Yükümlülüğü Süresi Özlük dosyalarının; - Vergi uygulamaları bakımından 5 yıl, - SGK uygulamaları bakımından 10 yıl, - İş sağlığı ve güvenliği uygulamaları bakımından 15 yıl Saklanması zorunludur. 7- Personel Özlük Dosyasının Bulundurulmaması Halinde Uygulanacak Müeyyideler İşveren işletmenin, personel özlük dosyası bulundurmaması halinde 104’üncü maddeye göre 2021 yılı itibari ile TL ceza uygulanmaktadır. Saygılarımızla. BOĞAZİÇİ BAĞIMSIZ DENETİM VE YMM ! Sirkülerlerimizde yer verilen açıklamalar sadece bilgilendirme amaçlı olup, vergiyi doğuran olay ve diğer yükümlülüklerin özelliğine göre farklılıklar oluşabileceğinden tereddüt edilen hususlarda konusunda uzman bir danışmandan veya yetkili kurumlardan görüş alınması gerekmekte olup, sadece sirkülerimiz esas alınarak yapılacak işlemler sonucunda doğabilecek zararlardan müşavirliğimiz sorumlu tutulamaz. 12390 kişi tarafından görüntülenmiştir. Skip to content AnasayfaKurumsalHakkımızdaHesap İşçi Kapıcı Özlük Dosyası – İşçi Özlük Dosyasında Bulunması Gereken EvraklarAna Sayfa/Genel/İşçi Kapıcı Özlük Dosyası – İşçi Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar İşçi Kapıcı Özlük Dosyası İşçi Kapıcı Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar ve Cezaları 4857 sayılı İş Kanunu’nun 75’inci maddesine göre işverenler, çalıştırdıkları her personel için özlük dosyası bulundurmak zorundadır. Personel hakkında tüm bilgilerin ve evrakların bulunduğu özlük dosyalarını düzenlemek işletmeler için bir zorunluluktur. İncelemeye yetkili kişiler vergi idaresi, SGK, iş sağlığı ve güvenliği, uyuşmazlıklarda mahkemeler vb. tarafından istenmesi durumunda, gösterilmesi zorunludur. İşletmenin personel özlük dosyası bulundurmaması durumunda ise 104’üncü madde gereği 2022 yılı için TL ceza uygulanmaktadır. Özlük dosyası oluşturulması, muhafazası ve bu zorunluluğa uyulmaması halinde uygulanacak müeyyideler aşağıda özetlenmiştir. 1- İşe Başlamada Alınması Ve Dosyalanması Gereken Evraklar Nüfus cüzdanı fotokopisi Nüfus kayıt örneği İkametgah Belgesi Sağlık raporu Kan grubu kartı Diploma fotokopisi Adli sicil kaydı 2 adet vesikalık fotoğraf Aile durumunu bildirir belge Askerlik durum belgesi İş Sözleşmesi / Hizmet Sözleşmesi SGK işe giriş bildirgesi Aile durum bildirimi Önceki işyerinden alınmış Çalışma Belgesi 2- İşçinin Kişisel Özelliğine Göre Özlük Dosyasına Konulması Gereken Evraklar İşçinin yaşı 18’den küçükse ebeveyninin muvafakatnamesi İşçi yabancıysa çalışma izni belgesi fotokopisi ya da izin belgesi Yararlanılan teşvik varsa bunu gösteren belge Engelli ise Sakatlık Raporu ya da onaylı örneği Engelli indiriminden yararlanıyorsa Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan bu yönde alınmış belge Eski hükümlü, engelli ya da terör mağduru ise İŞKUR kayıt belgesi 3- İşin Özelliğine Göre Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar İşin niteliğine göre yapılması gereken periyodik sağlık kontrolleri raporları İşin niteliğine göre yapılan muayenelerin raporları Araç kullanılan işlerde işçi ehliyet fotokopisi Zimmetli araç gereç, cihaz zimmet formu Ağır ve tehlike seviyesi yüksek işlerde personel bilgi formu Ağır ve tehlikeli işlerde çalışabileceğine dair sağlık raporu Fazla mesai ve fazla çalışma için işçinin onayının alındığı belge Değişen çalışma günü, saati ve vardiyalar için hazırlanmış çalışma çizelgesi 4- İşçinin İşine Devam Ettiği Müddetçe Dosyaya Eklenmesi Gereken Evraklar Yıllık izin formu Ücretsiz izin, mazeret izni ve diğer izinler için oluşturulmuş izin formları Doğum izni, doğumdan sonraki ücretsiz izin, süt izni dilekçeleri İş göremezlik ve istirahat raporları İş kazası tutanağı Tutanak, yazılı savunma talep yazısı, işçi savunması, işçiye verilen uyarılar, olay tespit yazıları Ücret kesme cezası ve gerekçeli belge İşçi ile ilgili resmi yazışmalar İmzalı bordro ya da ücret pusulaları Maaş zammı, terfi yazısı, nakil bildirimi, görevlendirme yazıları, görev ve unvan değişikliğini gösteren belge Geçici işyeri değişikliği durumunda işçinin rızası gösteren belge İş sağlığı ve güvenliği eğitimi ve bu yöndeki yasal hak ve sorumlulukların anlatıldığını gösteren belgeler 5- İşçinin İşten Ayrılması Durumunda Dosyaya Eklenmesi Gereken Evraklar İstifa dilekçesi Fesih bildirimi İbraname ve ihbarname SGK İşten ayrılış bildirgesi Hizmet belgesi Kıdem ve ihbar tazminatı bordroları Varsa haklı fesih sebebini ispatlayan belge İşçiye noterle yapılan bildirimler, ihtarnameler Çalışma belgesi 6- Personel Özlük Dosyalarının Muhafaza Yükümlülüğü Süresi Vergi uygulamaları bakımından 5 yıl, – SGK uygulamaları bakımından 10 yıl, – İş sağlığı ve güvenliği uygulamaları bakımından 15 yıl saklanması zorunludur. 7- Personel Özlük Dosyasının Bulundurulmaması Halinde Uygulanacak Müeyyideler İşveren işletmenin, personel özlük dosyası bulundurmaması halinde 104’üncü maddeye göre; 2022 yılı itibari ile TL ceza uygulanmaktadır. —————————————————————————————————————————————————————————————————————— İşçi Kapıcı Özlük Dosyası İşçi Kapıcı Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar ve Cezaları 4857 sayılı İş Kanununun İşçi Özlük Dosyası ile ilgili maddesi aşağıya alınmıştır “İşçi özlük dosyası ; Madde 75. – İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır. İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.” İdari Para Cezası Madde 104 – 4857 sayılı İş Kanununun 63 üncü maddesinde ve bu maddede belirtilen yönetmelikte belirlenen çalışma sürelerine aykırı olarak işçilerini çalıştıran veya 68 inci maddesindeki ara dinlenmelerini bu maddeye göre uygulamayan veya işçileri 69 uncu maddesine aykırı olarak geceleri yedibuçuk saatten fazla çalıştıran; gece ve gündüz postalarını değiştirmeyen, 71 inci maddesi hükmüne ve bu maddenin son fıkrasında anılan yönetmelik hükümlerine aykırı hareket eden, 72 nci maddesi hükümlerine aykırı olarak bu maddede belirtilen yerlerde onsekiz yaşını doldurmamış erkek çocukları ve gençleri ve her yaştaki kadınları çalıştıran, 73 üncü maddesine aykırı olarak çocuk ve genç işçileri gece çalıştıran veya aynı maddede anılan yönetmelik hükümlerine aykırı hareket eden 74 üncü maddesindeki hükme aykırı olarak doğumdan önceki ve sonraki sürelerde gebe veya doğum yapmış kadınları çalıştıran veya ücretsiz izin vermeyen, 75 inci maddesindeki işçi özlük dosyalarını düzenlemeyen, 76 ncı maddesinde belirtilen yönetmelik hükümlerine uymayan işveren veya işveren vekiline 2022 Yılı İçin TL Türk Lirası idari para cezası verilir. Söz konusu kanun metni incelendiğinde işverenlerin çalıştırdıkları tüm işçiler için işyerinde işçi özlük dosyası oluşturması gerekmektedir. Bu özlük dosyasında; tüm belge ve bilgiler üçüncü şahıslardan saklı kalmak kaydıyla İşçi Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar – İşe başvuru formu veya dilekçesi – İşçi kimlik bilgileri, nüfus cüzdanı sureti veya fotokopisi – İkametgâh İlmühaberi, – Adli sicil kaydı, – Mezun olduğu okul diploma fotokopisi – İŞKUR Kaydı – Uzmanlık gerektiren işlere ait sertifika fotokopisi Ustalık Belgesi, vb. – İhtisas gerektiren işler için Bonservis – Referans mektupları ve öz geçmiş bilgileri – CV’ si – İş sözleşmesi, Belirli, Belirsiz, Kısmı Süreli vb. – SGK Giriş ve Çıkış Bildirgesi – Sağlık raporu, – Rahatsızlıklardan dolayı yıl içinde alınan raporlar, – Ücretli/ücretsiz izinlere ait dilekçeler ve/veya izin kartları, izin defteri ilgili sayfa fotokopisi – Bazı işkolları için, periyodik olarak sağlık muayenelerinden geçirildiklerine dair rapor, – Engelli işçi ise Engelli Raporu aslı veya fotokopisi, – Engelli Gelir Vergisi indiriminden yararlanabilmesi için ilgili Vergi Dairesinden indirim uygulanacağına dair yazı – Engelli işçi için İŞKUR müracaat kayıt evrakı, – Eski hükümlü ise İŞKUR müracaat kayıt evrakı, – Terör mağduru ise İŞKUR müracaat kayıt evrakı, – Ödenen ücretlere ait hesap pusulalarının bir sureti, – Herhangi bir kanuni sebeple ücret kesme cezası uygulanırsa, kesintilerin sebebinin bildirildiği yazı. Ücret kesme cezasının yatırıldığı banka dekontu, – İşverenlikçe çeşitli sebeplerle verilen uyarı yazıları, – Fazla çalışma ve genel tatiller için işçinin onayının alındığı yazı, – Fazla çalışmaları Gösteren Liste Hangi ayda kaç saat fazla mesai yapıldığı – Varsa Kısa çalışma onay yazısı, – Çalışma Belgesinin bir sureti İşten Ayrılan İşçiler İçin – İbraname İşten Ayrılan İşçiler İçin – İşçi işten kendi isteği ile ayrıldı ise istifa dilekçesi – Ağır ve Tehlikeli İşlerde çalıştırılan personeller için İşçilerin adı, soyadı ve kimlik numaraları, doğum yeri ve tarihlerini belirten liste – Telafi çalışması yapılıyorsa buna ilişkin liste – İş Sağlığı ve Güvenliği Çalışma Belgesi Mesleki Yeterlilik Belgesi – İşçilerin, iş sağlığı ve güvenliği konusunda ve karşı karşıya bulundukları mesleki riskler, alınması gerekli tedbirler ve yasal hak ve sorumluluklar konusunda bilgilendirildiklerine dair yazı. – İş sağlığı ve güvenliği araç ve gereçlerin verildiğini gösteren, araç ve gereçlerin listesi – Hizmet Belgesi Borçlar Kanunu Gereğince – AGİ Aile Durum Bildirimi – İşçiye zimmetlenen demirbaşlar varsa, demirbaşlara ait tutanak. – Elle Taşıma Yönetmeliği Gereğince İşçiye Eğitim Verildiğine Dair Belge – İşçi Alacak Belgesi Ücret Garanti Fonu Yönetmeliği – Zorunlu BES Kesinti Belgesi – Zorunlu BES Ara Verme Dilekçesi – Zorunlu BES Ayrılma Cayma Dilekçesi – Varsa İkale Sözleşmesi – Genç ve Çocuk İşçi Çalıştırılıyorsa Veli Muvafakatnamesi – Geçici iş ilişkisi ile devredilecek işçiden devir sırasında alınmış olan yazılı rıza – İşyerinde Gece Çalışması Varsa Gece Çalışma Çizelgesi – Serbest Zaman Kullanılması İle İlgili Talep Dilekçesi – 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereğince işçiden özel bilgileri için izin yazısı – Kısa Çalışma Ödeneği Sonuç Bildirim Yazısı – COVID-19 Aşı Kartı – COVID-19 PCR Test Sonuçları – İşin gereklerine göre bulunması gereken diğer evraklar, bulunmalıdır. İşçi Kapıcı Özlük Dosyası İşçi Kapıcı Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar ve Cezaları 4857 sayılı İş Kanunu’nun 75’inci maddesine göre işverenler, çalıştırdıkları her personel için özlük dosyası bulundurmak zorundadır. Personel hakkında tüm bilgilerin ve evrakların bulunduğu özlük dosyalarını düzenlemek işletmeler için bir zorunluluktur. İncelemeye yetkili kişiler vergi idaresi, SGK, iş sağlığı ve güvenliği, uyuşmazlıklarda mahkemeler vb. tarafından istenmesi durumunda, gösterilmesi zorunludur. İşletmenin personel özlük dosyası bulundurmaması durumunda ise 104’üncü madde gereği 2022 yılı için TL ceza uygulanmaktadır. Özlük dosyası oluşturulması, muhafazası ve bu zorunluluğa uyulmaması halinde uygulanacak müeyyideler aşağıda özetlenmiştir. 1- İşe Başlamada Alınması Ve Dosyalanması Gereken Evraklar Nüfus cüzdanı fotokopisi Nüfus kayıt örneği İkametgah Belgesi Sağlık raporu Kan grubu kartı Diploma fotokopisi Adli sicil kaydı 2 adet vesikalık fotoğraf Aile durumunu bildirir belge Askerlik durum belgesi İş Sözleşmesi / Hizmet Sözleşmesi SGK işe giriş bildirgesi Aile durum bildirimi Önceki işyerinden alınmış Çalışma Belgesi 2- İşçinin Kişisel Özelliğine Göre Özlük Dosyasına Konulması Gereken Evraklar İşçinin yaşı 18’den küçükse ebeveyninin muvafakatnamesi İşçi yabancıysa çalışma izni belgesi fotokopisi ya da izin belgesi Yararlanılan teşvik varsa bunu gösteren belge Engelli ise Sakatlık Raporu ya da onaylı örneği Engelli indiriminden yararlanıyorsa Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan bu yönde alınmış belge Eski hükümlü, engelli ya da terör mağduru ise İŞKUR kayıt belgesi 3- İşin Özelliğine Göre Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar İşin niteliğine göre yapılması gereken periyodik sağlık kontrolleri raporları İşin niteliğine göre yapılan muayenelerin raporları Araç kullanılan işlerde işçi ehliyet fotokopisi Zimmetli araç gereç, cihaz zimmet formu Ağır ve tehlike seviyesi yüksek işlerde personel bilgi formu Ağır ve tehlikeli işlerde çalışabileceğine dair sağlık raporu Fazla mesai ve fazla çalışma için işçinin onayının alındığı belge Değişen çalışma günü, saati ve vardiyalar için hazırlanmış çalışma çizelgesi 4- İşçinin İşine Devam Ettiği Müddetçe Dosyaya Eklenmesi Gereken Evraklar Yıllık izin formu Ücretsiz izin, mazeret izni ve diğer izinler için oluşturulmuş izin formları Doğum izni, doğumdan sonraki ücretsiz izin, süt izni dilekçeleri İş göremezlik ve istirahat raporları İş kazası tutanağı Tutanak, yazılı savunma talep yazısı, işçi savunması, işçiye verilen uyarılar, olay tespit yazıları Ücret kesme cezası ve gerekçeli belge İşçi ile ilgili resmi yazışmalar İmzalı bordro ya da ücret pusulaları Maaş zammı, terfi yazısı, nakil bildirimi, görevlendirme yazıları, görev ve unvan değişikliğini gösteren belge Geçici işyeri değişikliği durumunda işçinin rızası gösteren belge İş sağlığı ve güvenliği eğitimi ve bu yöndeki yasal hak ve sorumlulukların anlatıldığını gösteren belgeler 5- İşçinin İşten Ayrılması Durumunda Dosyaya Eklenmesi Gereken Evraklar İstifa dilekçesi Fesih bildirimi İbraname ve ihbarname SGK İşten ayrılış bildirgesi Hizmet belgesi Kıdem ve ihbar tazminatı bordroları Varsa haklı fesih sebebini ispatlayan belge İşçiye noterle yapılan bildirimler, ihtarnameler Çalışma belgesi 6- Personel Özlük Dosyalarının Muhafaza Yükümlülüğü Süresi Vergi uygulamaları bakımından 5 yıl, – SGK uygulamaları bakımından 10 yıl, – İş sağlığı ve güvenliği uygulamaları bakımından 15 yıl saklanması zorunludur. 7- Personel Özlük Dosyasının Bulundurulmaması Halinde Uygulanacak Müeyyideler İşveren işletmenin, personel özlük dosyası bulundurmaması halinde 104’üncü maddeye göre; 2022 yılı itibari ile TL ceza uygulanmaktadır. —————————————————————————————————————————————————————————————————————— İşçi Kapıcı Özlük Dosyası İşçi Kapıcı Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar ve Cezaları 4857 sayılı İş Kanununun İşçi Özlük Dosyası ile ilgili maddesi aşağıya alınmıştır “İşçi özlük dosyası ; Madde 75. – İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır. İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.” İdari Para Cezası Madde 104 – 4857 sayılı İş Kanununun 63 üncü maddesinde ve bu maddede belirtilen yönetmelikte belirlenen çalışma sürelerine aykırı olarak işçilerini çalıştıran veya 68 inci maddesindeki ara dinlenmelerini bu maddeye göre uygulamayan veya işçileri 69 uncu maddesine aykırı olarak geceleri yedibuçuk saatten fazla çalıştıran; gece ve gündüz postalarını değiştirmeyen, 71 inci maddesi hükmüne ve bu maddenin son fıkrasında anılan yönetmelik hükümlerine aykırı hareket eden, 72 nci maddesi hükümlerine aykırı olarak bu maddede belirtilen yerlerde onsekiz yaşını doldurmamış erkek çocukları ve gençleri ve her yaştaki kadınları çalıştıran, 73 üncü maddesine aykırı olarak çocuk ve genç işçileri gece çalıştıran veya aynı maddede anılan yönetmelik hükümlerine aykırı hareket eden 74 üncü maddesindeki hükme aykırı olarak doğumdan önceki ve sonraki sürelerde gebe veya doğum yapmış kadınları çalıştıran veya ücretsiz izin vermeyen, 75 inci maddesindeki işçi özlük dosyalarını düzenlemeyen, 76 ncı maddesinde belirtilen yönetmelik hükümlerine uymayan işveren veya işveren vekiline 2022 Yılı İçin TL Türk Lirası idari para cezası verilir. Söz konusu kanun metni incelendiğinde işverenlerin çalıştırdıkları tüm işçiler için işyerinde işçi özlük dosyası oluşturması gerekmektedir. Bu özlük dosyasında; tüm belge ve bilgiler üçüncü şahıslardan saklı kalmak kaydıyla İşçi Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar – İşe başvuru formu veya dilekçesi – İşçi kimlik bilgileri, nüfus cüzdanı sureti veya fotokopisi – İkametgâh İlmühaberi, – Adli sicil kaydı, – Mezun olduğu okul diploma fotokopisi – İŞKUR Kaydı – Uzmanlık gerektiren işlere ait sertifika fotokopisi Ustalık Belgesi, vb. – İhtisas gerektiren işler için Bonservis – Referans mektupları ve öz geçmiş bilgileri – CV’ si – İş sözleşmesi, Belirli, Belirsiz, Kısmı Süreli vb. – SGK Giriş ve Çıkış Bildirgesi – Sağlık raporu, – Rahatsızlıklardan dolayı yıl içinde alınan raporlar, – Ücretli/ücretsiz izinlere ait dilekçeler ve/veya izin kartları, izin defteri ilgili sayfa fotokopisi – Bazı işkolları için, periyodik olarak sağlık muayenelerinden geçirildiklerine dair rapor, – Engelli işçi ise Engelli Raporu aslı veya fotokopisi, – Engelli Gelir Vergisi indiriminden yararlanabilmesi için ilgili Vergi Dairesinden indirim uygulanacağına dair yazı – Engelli işçi için İŞKUR müracaat kayıt evrakı, – Eski hükümlü ise İŞKUR müracaat kayıt evrakı, – Terör mağduru ise İŞKUR müracaat kayıt evrakı, – Ödenen ücretlere ait hesap pusulalarının bir sureti, – Herhangi bir kanuni sebeple ücret kesme cezası uygulanırsa, kesintilerin sebebinin bildirildiği yazı. Ücret kesme cezasının yatırıldığı banka dekontu, – İşverenlikçe çeşitli sebeplerle verilen uyarı yazıları, – Fazla çalışma ve genel tatiller için işçinin onayının alındığı yazı, – Fazla çalışmaları Gösteren Liste Hangi ayda kaç saat fazla mesai yapıldığı – Varsa Kısa çalışma onay yazısı, – Çalışma Belgesinin bir sureti İşten Ayrılan İşçiler İçin – İbraname İşten Ayrılan İşçiler İçin – İşçi işten kendi isteği ile ayrıldı ise istifa dilekçesi – Ağır ve Tehlikeli İşlerde çalıştırılan personeller için İşçilerin adı, soyadı ve kimlik numaraları, doğum yeri ve tarihlerini belirten liste – Telafi çalışması yapılıyorsa buna ilişkin liste – İş Sağlığı ve Güvenliği Çalışma Belgesi Mesleki Yeterlilik Belgesi – İşçilerin, iş sağlığı ve güvenliği konusunda ve karşı karşıya bulundukları mesleki riskler, alınması gerekli tedbirler ve yasal hak ve sorumluluklar konusunda bilgilendirildiklerine dair yazı. – İş sağlığı ve güvenliği araç ve gereçlerin verildiğini gösteren, araç ve gereçlerin listesi – Hizmet Belgesi Borçlar Kanunu Gereğince – AGİ Aile Durum Bildirimi – İşçiye zimmetlenen demirbaşlar varsa, demirbaşlara ait tutanak. – Elle Taşıma Yönetmeliği Gereğince İşçiye Eğitim Verildiğine Dair Belge – İşçi Alacak Belgesi Ücret Garanti Fonu Yönetmeliği – Zorunlu BES Kesinti Belgesi – Zorunlu BES Ara Verme Dilekçesi – Zorunlu BES Ayrılma Cayma Dilekçesi – Varsa İkale Sözleşmesi – Genç ve Çocuk İşçi Çalıştırılıyorsa Veli Muvafakatnamesi – Geçici iş ilişkisi ile devredilecek işçiden devir sırasında alınmış olan yazılı rıza – İşyerinde Gece Çalışması Varsa Gece Çalışma Çizelgesi – Serbest Zaman Kullanılması İle İlgili Talep Dilekçesi – 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereğince işçiden özel bilgileri için izin yazısı – Kısa Çalışma Ödeneği Sonuç Bildirim Yazısı – COVID-19 Aşı Kartı – COVID-19 PCR Test Sonuçları – İşin gereklerine göre bulunması gereken diğer evraklar, bulunmalıdır. Page load link

ehliyet dosyasında bulunması gereken evraklar